個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、パソコン販売関連事業、携帯電話関連事業、システム開発関連事業、人材派遣関連事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

１．個人情報の取得・利用・提供
①当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
②当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
③当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
④当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
⑤当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

２．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

３．個人情報に関する苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、苦情・相談窓口にて受け付けます。また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

４．法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定日：2005年4月1日
改定日：2015年3月25日
株式会社システムインナカゴミ
代表取締役 中込　裕


個人情報保護に関するお問い合わせ先
苦情・相談窓口責任者
E-mail:　 info.privacy@sin.co.jp
℡:055-230-7611（月曜日～金曜日 10:00～17:00）

個人情報の取り扱いについて

株式会社システムインナカゴミ
個人情報保護管理者　穴水努
（連絡先は下記の窓口と同じです）

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

１． 個人情報の利用目的に関する事項
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

【弊社の保有個人データの利用目的】
・採用応募業務で取得する個人情報
採用応募者の選考、選考通知業務のため

・社員個人情報
人事労務管理業務遂行のため

・販売業務で取得する個人情報
お問い合わせ対応、資料発送、納品、請求業務遂行のため

・ソフトウェア開発業務で取得する個人情報
お問い合わせ対応、運用サポート業務遂行のため

・ハードウェア保守業務で取得する個人情報
お問い合わせ対応、保守業務遂行のため

・PC教室開催により取得する個人情報
受講申込、アンケート、催し物案内業務遂行のため

【直接書面以外で取得した個人情報の利用目的】
・携帯電話販売事業で取得する個人情報
携帯電話販売業務遂行のため（非開示）

・受託元から預かる個人情報
受託元からのデータ移行作業受託のため（非開示）

・職業訓練業務で受託する受講者の個人情報
緊急離転職者訓練講座開講のため（非開示）

・ショッピングモールから取得する商品購入者の個人情報
資料発送、商品発送のため（開示）

２．当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問い合わせ先までご連絡ください。

(1) 手続き
ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。

(2) 手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

(3) お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社システムインナカゴミ
苦情・相談窓口責任者
E-mail:　 info.privacy@sin.co.jp
℡:055-230-7611（月曜日～金曜日 10:00～17:00）

３．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記２．（３）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

《当社は認定個人情報保護団体よりプライバシーマークの付与認定を受けています》
（認定個人情報保護団体の名称）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（苦情解決の申出先）
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
℡:03-5860-7565又は0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。